La periodificación contable
En esta clase vamos a explicar la contabilidad de las periodificaciones de ingresos y gastos.
La periodificación contable de ingresos y gastos se enmarca, con respecto al ciclo contable, en la fase de regularización.
Consiste en hacer los ajustes contables necesarios para que los ingresos y los gastos registrados en la fase de desarrollo sean los devengados en el ejercicio independientemente del momento en el que se produzca su cobro o su pago.
Veamos un ejemplo de periodificación de un ingreso:
Una empresa ha registrado entre sus ingresos del ejercicio 2015 el cobro de 9.000 euros de un arrendamiento de un local comercial de su propiedad que no lo utiliza para su producción habitual y que corresponde a los meses de diciembre del ejercicio 2015 y enero y febrero del ejercicio 2016.
En la fase de regularización del ejercicio 2015, por aplicación del principio del devengo, se registrará un asiento con un cargo en la cuenta Ingresos por arrendamientos por el importe que se devenga en el ejercicio siguiente, 6.000 euros, con el fin de ajustar el saldo de la cuenta al importe devengado en el ejercicio. Y un abono en la cuenta Ingresos anticipados por el mismo importe, para dejar constancia de que existe un ingreso pendiente de devengar en el ejercicio siguiente.
En el ejercicio 2016, mediante un asiento, daremos de baja la cuenta Ingresos anticipados efectuando un cargo en dicha cuenta, y un abono en la cuenta Ingresos por arrendamientos para devengar el ingreso en el ejercicio al que corresponde por 6.000 euros, el 2016.
Veamos ahora un ejemplo de periodificación de gastos:
Con fecha 1 de noviembre de 2015 una empresa ha contabilizado un pago de 15.000 euros con cargo a una campaña publicitaria que abarca el periodo comprendido entre el 1 de noviembre de 2015 y el 31 de marzo de 2016.
En la fase de regularización del ejercicio 2015, para ajustar el gasto devengado, se registrará un asiento con un cargo en la cuenta Gastos anticipados y un abono en la cuenta Publicidad, propaganda y relaciones públicas por importe de 9.000 euros.
En el ejercicio siguiente para devengar el gasto de la publicidad correspondiente a 2016 se realizará un asiento con un apunte en el debe en la cuenta Publicidad, propaganda y relaciones públicas, y otro en el haber en la cuenta Gastos anticipados por 9.000 euros dando de baja su saldo.
Esta clase corresponde al primer curso de contabilidad financiera y es por lo que no hemos entrado en problemáticas que se estudiarán en cursos de nivel superior.
