Contabilizar Efectos en gestión de cobro

En esta ocasión vamos a tratar la contabilidad de los Efectos comerciales en gestión de cobro.

Los Efectos comerciales en gestión de cobro son derechos de cobro documentados en efectos de giro que la empresa posee, y que su cobro, a la fecha del vencimiento, ha sido encargado a una entidad normalmente financiera, a la que se le retribuirá por los servicios prestados.

Cuando se encarga a un tercero la gestión del cobro de efectos, reflejaremos la nueva situación de los efectos por su nominal cargando la cuenta Efectos comerciales en gestión de cobro y abonando la cuenta Efectos comerciales en cartera.

Al vencimiento de los efectos en gestión de cobro, si éstos han sido atendidos por el cliente, daremos de baja estos efectos mediante un abono y al mismo tiempo registraremos el cobro del líquido resultante y los gastos ocasionados por la gestión. Y, si éstos no han sido atendidos por el cliente, daremos de baja estos efectos mediante un abono y de alta el derecho de cobro de los efectos impagados mediante un cargo, registrando, asimismo, los gastos ocasionados y el pago de éstos.

Veamos ahora un caso práctico:

1. Una empresa realiza una venta de mercaderías por importe de 6.000 euros a crédito. El IVA es del 21%.
2. El cliente de la venta anterior acepta efectos por un nominal de 4.000 euros.
3. La empresa encarga la gestión de cobro de efectos por un nominal de 2.000 euros a una entidad financiera.
4. Llegado en vencimiento de los efectos en gestión de cobro, la entidad financiera nos comunica que todos han sido cobrados excepto uno de ellos con un nominal de 600 euros. Los gastos de la gestión de cobro ascienden a 100 euros y los de protesto del efecto impagado ascienden a 200 euros. El IVA es del 21%

Con respecto a la venta de mercaderías a crédito haremos un asiento anotando en el debe en Clientes por el importe de la venta IVA incluido, 7.260 euros, y en el haber en Ventas de mercaderías por 6.000 euros, y en Hacienda Pública, IVA repercutido por 1.260 euros.

Cuando el cliente de la venta acepta efectos por un nominal de 4.000 euros, reflejaremos la nueva situación del crédito del cliente dando de alta, mediante un cargo, Efectos comerciales en cartera y de baja, mediante un abono, Clientes por 4.000 euros.

Por el encargo de la gestión de cobro de los efectos, reflejaremos la nueva situación del crédito del cliente dando de alta, mediante un cargo, la cuenta Efectos comerciales en gestión de cobro y de baja, mediante un abono, la cuenta Efectos comerciales en cartera por el nominal, 2.000 euros.

Llegado en vencimiento de los efectos en gestión de cobro, para reflejar el cobro de los atendidos por el cliente, anotaremos un asiento cargando en Bancos el nominal de los efectos, 1.400 euros, deduciendo los gastos de gestión, 100 euros, y su correspondiente IVA, veintiún euros, cuyo importe asciende a 1.279 euros, asimismo se registrará, en el debe, 100 euros en Servicios bancarios y similares y veintiún euros en Hacienda Pública IVA soportado cancelando el saldo de Efectos comerciales en gestión de cobro por su nominal, 1.400 euros, puesto que éstos ya han sido cobrados.

Y en segundo lugar registraremos dos asientos por los efectos que no han sido atendidos por el cliente:

El primero para reflejar la nueva situación de los efectos impagados cargando la cuenta Efectos comerciales impagados y abonando la cuenta Efectos comerciales en gestión de cobro, 600 euros.

Y el segundo por el pago de los gastos de protesto ocasionados, cargando 200 euros, en Servicios profesionales independientes, y 42 euros, en Hacienda Pública, IVA soportado, por su correspondiente IVA, y abonando el importe total, 242 euros, en Bancos.